1、首先，登录航信网站或百旺网站下载最新的开票软件，插入金税盘，打开开票软件。
2、初次登录需要填写企业信息。登录密码可不设置，直接点击下一步，使用金税盘密码（即证书口令）登录即可。
3、进入之后，先点击进入系统维护，用户管理，点击新增，添加开票员名称，设置密码。保存后退出。
4、同样的，点击进入系统设置，选择客户编码，新增，将往来较多的客户名称、税号、银行、电话等信息录入，点击保存。
5、客户添加完成后，返回主界面，点击商品编码，新增，填入商品或服务的名称，税率，是否含税，税收分类等必填信息，点击保存。
6、税收分类选择时可使用搜索功能，快速找到商品分类，选择合适的双击即可选定。
7、完成后，保存，退出开票系统，以开票员身份再次登录开票软件。做这一步的原因是以管理员身份开的发票不合规范，可能会被对方拒收。
8、登录后，点击发票管理，在自助售票机上购买发票的，需要点击发票读入，查询，下载，将已购入的发票读入系统后才能开票。
9、点击发票填开，双击选择发票，进入开票界面，系统自动带出本企业信息，点击名称后的空白框的末尾，点击出现的小框，可以选择已录入的客户双击确定即可。若客户未录入，也可直接输入客户信息，普票至少应包含名称和税号，专票需要全部填写。
10、同样的，点击货物名称下方的空白格，选择已添加的商品。输入单位、数量、单价等信息，核对税率，不对的可以修改，完成后一定要点击回车，或用鼠标点击发票其他位置，确保合计金额跳转正确。
11、核对发票号码，将对应的纸质发票放入打印机，点击打印。