1、线下准备工作
（1）、由专有面积或人数占比5%以上的业主同意成立业主委员会（需要业主自行编辑业委会成立同意书并得到5%业主签名同意）
（2）、由街道办事处（镇）提出成立业主大会筹备组的申请
（3）、街道办事处（镇）在收到申请后30日内组建业主大会筹备组
2、业主注册认领房源（线上操作）
（1）、由街道社区收集房源信息，并且通过“社区芝麻官”后台管理系统进行小区的创建和房源信息的导入。（房源信息要准确无误，导入系统无法更改）
（2）、业主通过“社区芝麻官”小程序进行注册认证，并且认领自己的房源。
3、筹备组成立流程
街道办事处收到申请后作出书面批复意见并且线上开通筹备组板块，设置筹备组报名的信息（发起筹备组报名），业主可通过“社区芝麻官”业委会投票系统进行线上报名，通过后业主进行筹备组成员投票，投票结束将筹备组成员进行公示。
筹备组成立说明：
（1）、筹备组最少成员7人（根据当地社区规定进行实施），业主占比1/2以上
（2）、街道、建设单位代表、居委会成员指定，不参与投票
（3）、投票形式：报名人员内部根据需要的人数互相进行投票。
筹备组需开展的工作事项：
（1）、确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数
（2）、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、方式和内容
（3）、拟定管理规约、业主大会议事规则草案
（4）、提出首届业主委员会成员候选人条件、名单和选举办法
（5）、召开首次业主大会会议的其他准备工作。
4、业主委员会成立流程
筹备组通过“社区芝麻官”业主电子投票系统创建业委会选届，组织业主进行选举报名，社区对报名人员进行审核，审核通过后到投票时间业主就可进行投票。
业委会成立说明：
（1）、业主参与基数规则：面积和户数比例满足参与人数2/3以上
（2）、业主投票表决通过规则：面积和户数比例必须满足总小区的1/2及以上
（3）、违章搭建建筑物和构筑物、拒付物业费或者有其他违反临时管理规约、侵害业主合法权益行为且未改正的本人、配偶及其直系亲属与提供服务的物业服务人有利害关系的法律、法规规定的其他不宜担任业主代表的情形的。有以上情形的不得担任业主代表。
利用线上业主电子投票系统进行业委会选举投票免去了线下流程的繁琐，解决了异地投票难等问题。