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档案材料是单位、学校出具的具备公信力的材料，每一份材料都需要加盖单位的鲜章，表明是经过单位确认的、有效的、真实的材料。是其他接收单位、审核单位进行档案材料核实的重要和唯一标识。没有鲜章的材料容易出现人为篡改、丢弃、添加，无法证明材料出具的真实性。
所以对于每一份档案内的材料，都是要有内容确定、负责人签字和责任部门加盖公章的
